Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii Notarialnej dostępnej pod adresem domeny internetowej Kancelarii.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Kancelaria Notarialna Agnieszka Sobieralska, z siedzibą przy ul. Bernardyńskiej 7, 32-700 Bochnia, NIP: 6891178902, zwana dalej „Administratorem”.

Z Administratorem można skontaktować się:

1. Listownie na adres: ul. Bernardyńska 7, 32-700 Bochnia.
2. Elektronicznie na adres e-mail: agnieszka.sobieralska@kin.pl.
3. Telefonicznie pod numerem: +48 508 578 909.

§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Administrator przetwarza dane w następujących celach:

1. Komunikacja z Klientem: W celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub drogą mailową/telefoniczną.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
2. Realizacja czynności notarialnych: W przypadku, gdy kontakt za pośrednictwem strony prowadzi do zlecenia czynności notarialnej, dane przetwarzane są w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na notariuszu.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą Prawo o notariacie.
3. Analityka i statystyka: W celu monitorowania ruchu na stronie internetowej, co pomaga w poprawie funkcjonalności serwisu (korzystanie z narzędzi Google Analytics).
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika na pliki cookies).
4. Bezpieczeństwo i kwestie techniczne: W celu zapewnienia bezpieczeństwa sesji i poprawności działania strony.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 3. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. Dostawcom usług technicznych, którzy wspierają działanie strony internetowej (np. firma hostingowa, dostawca usług IT – w tym przypadku wykonawca strony, dostawca poczty elektronicznej).
2. Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa (np. sądy lub organy ścigania) – tylko w uzasadnionych przypadkach.
3. W przypadku narzędzi analitycznych (Google Analytics), dane w zanonimizowanej formie mogą być przetwarzane przez Google Ireland Limited.

§ 4. Okres przechowywania danych

1. Dane przesyłane w zapytaniach ofertowych/kontaktowych będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia wyjaśnień i odpowiedzi, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Dane związane z dokonywaniem czynności notarialnych przechowywane są przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo o notariacie (np. 10 lat dla aktów notarialnych).

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Prawo do usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§ 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Strona internetowa Kancelarii wykorzystuje pliki cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
2. Stosowane są dwa rodzaje plików cookies:
   • Niezbędne: Umożliwiające poprawne działanie strony (np. nawigację).
   • Analityczne (Google Analytics): Służące do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
3. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

§ 7. Logi serwera

1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera.
2. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika. Stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administracji serwisem.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym (m.in. poprzez stosowanie certyfikatu SSL).
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowej, ewentualnych zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju samego serwisu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz europejskiego (RODO).